Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

Qui est responsable de vos données ?

BLACKNIGHT EVENT, association déclarée (loi 1901), dont les coordonnées figurent dans les mentions légales, est responsable du traitement de vos données personnelles. Contact pour toute question : contact@blacknight-event.fr.

Quelles données, pour quoi faire ?

Quand vous envoyez une demande de réservation depuis ce site, nous recevons : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (facultatif), les dates, le lieu, le type d'événement et le nombre de personnes (facultatifs), le matériel choisi, le message que vous écrivez, ainsi que la date de votre demande et la confirmation que vous avez pris connaissance de la présente politique.

Ces informations servent uniquement à répondre à votre demande, à vous proposer un devis et, si vous donnez suite, à gérer votre location ou votre prestation (contrat, facture, retour du matériel). Elles ne servent ni à de la prospection automatisée, ni à de la revente, ni à du profilage.

Base légale : l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (devis, réservation) ; puis, si vous devenez client, nos obligations comptables et légales.

Demandes professionnelles

Sur ce site, la demande professionnelle recueille en plus le nom de votre entreprise ou de votre établissement, un numéro SIRET si vous choisissez de le donner, la nature de votre demande (location, booking, autre), l'artiste ou le matériel recherché et un budget indicatif si vous le précisez. Ces informations servent uniquement à vous répondre et à préparer un devis ou une proposition.

Si vous vous portez candidat(e) comme bénévole

Le formulaire « Devenir bénévole » nous transmet : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre ville (facultatifs), vos compétences, vos disponibilités et un message (facultatifs), la confirmation que vous avez 18 ans ou plus et que vous avez pris connaissance de la présente politique. Nous ne collectons pas de données de personnes mineures : si vous avez moins de 18 ans, écrivez-nous directement.

Ces informations servent uniquement à répondre à votre candidature et, si vous nous rejoignez, à organiser votre participation à nos événements. Une candidature refusée est effacée automatiquement après 6 mois. Si vous devenez bénévole, vos coordonnées sont conservées pendant votre engagement, puis au plus 3 ans après votre dernière participation. Vous pouvez demander l'effacement à tout moment.

Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en nous écrivant.

Qui reçoit vos données ?

Seules les personnes habilitées de l'association y accèdent, depuis un logiciel de gestion protégé par des identifiants personnels. Aucun message automatique n'est envoyé : nous vous répondons nous-mêmes, depuis notre messagerie.

Votre demande est conservée sur un serveur loué auprès de IONOS (hébergeur, voir les mentions légales), qui agit pour notre compte. Nous ne vendons ni ne cédons vos données à des tiers, et ce site n'utilise aucun service tiers de mesure d'audience, de publicité ou de polices de caractères.

Combien de temps ?

Demande restée sans suite ou refusée : effacée automatiquement après 6 mois.

Demande donnant lieu à une location ou à une prestation : vos coordonnées sont conservées pendant la relation commerciale ; les devis, contrats et factures sont conservés 10 ans, durée des obligations comptables.

Cookies et traceurs

Ce site n'utilise aucun cookie et aucun traceur. Il n'y a donc pas de bandeau de consentement à valider.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, ou vous opposer à leur utilisation, en écrivant à contact@blacknight-event.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Certaines données (factures) ne peuvent pas être effacées avant la fin de leur durée légale de conservation.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Les échanges entre votre navigateur et notre serveur sont chiffrés (HTTPS). L'accès au logiciel de gestion est réservé à des comptes personnels. Le serveur peut conserver des journaux techniques (par exemple l'adresse IP de connexion) pour sa sécurité, pendant une durée limitée.